Политика обработки персональных данных

Обновлено: 6 июня 2026 г.

1. Общие положения

Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана ИП Ковалько Александр Владимирович (ИНН 420529656333, ОГРНИП 322420500001232; далее — Оператор) в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными актами РФ.

Политика регулирует порядок обработки персональных данных пользователей бота ClearTranscriptBot, доступного в Telegram (https://t.me/ClearTranscriptBot) и MAX (https://max.ru/id420529656333_bot).

2. Основные понятия

В Политике используются термины, указанные в 152-ФЗ «О персональных данных»: «персональные данные», «оператор», «обработка персональных данных», «автоматизированная обработка», «информационная система персональных данных» и др.

3. Состав и категории персональных данных

Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных субъектов, являющихся пользователями бота ClearTranscriptBot:

Идентификаторы Telegram: user_id, username, имя/фамилия, фото (если Telegram их предоставляет);
Отправленные пользователем медиафайлы (аудио, видео) для выполнения транскрибации;
Технические данные: время обращения, тип устройства, версия клиента Telegram;
Токены/идентификаторы платёжных систем (без хранения реквизитов банковских карт);
Иные данные, которые пользователь передаёт по собственной инициативе.

4. Цели и правовые основания обработки

4.1. Исполнение договора-оферты с пользователем (ст. 6 ч. 1 п. 2 152-ФЗ).

4.2. Регистрация и предоставление доступа к функциональности бота.

4.3. Информирование о новых функциях и обновлениях (при наличии согласия).

4.4. Ведение бухгалтерского и налогового учёта (ст. 6 ч. 1 п. 5 152-ФЗ).

4.5. Улучшение сервиса и персонализация на основе обезличенных данных (законный интерес Оператора).

5. Принципы и условия обработки

Обработка персональных данных осуществляется на законных и справедливых условиях. Объём и характер данных соответствуют целям обработки. Применяются меры по обеспечению точности, актуальности и безопасности данных.

6. Права субъекта персональных данных

Пользователь имеет право:

Получать сведения об обработке своих персональных данных;
Требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных;
Обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или суд;
Отзывать согласие на обработку.

7. Меры по защите персональных данных

Оператор применяет следующие меры защиты:

локальные нормативные акты;
ограничение доступа;
шифрование соединений (TLS 1.3 при обращениях к API);
резервное копирование;
журналирование;
аудит доступа.

Аудиофайлы и результаты транскрибации хранятся ограниченный срок, необходимый только для выполнения услуги.

8. Локализованное хранение

Персональные данные хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации (ст. 18 ч. 5 152-ФЗ).

9. Трансграничная передача персональных данных

Передача данных за пределы РФ возможна только при:

уведомлении Роскомнадзора,
наличии согласия пользователя (если требуется),
обеспечении адекватного уровня защиты согласно ст. 12 152-ФЗ.

10. Срок хранения и уничтожение персональных данных

Персональные данные уничтожаются после достижения целей обработки либо отзыва согласия.

Сроки хранения:

пользовательские данные — до 30 дней после прекращения использования сервиса;
документы бухгалтерского учёта — в соответствии с законодательством (5 лет).

11. Обновление политики

Политика действует бессрочно и может быть изменена Оператором. Актуальная версия публикуется по ссылке, указанной Оператором.

12. Контакты оператора

ИП Ковалько Александр Владимирович
ИНН 420529656333
ОГРНИП 322420500001232

E-mail: gistrec@mail.ru
Telegram: https://t.me/gistrec
MAX: https://max.ru/u/f9LHodD0…